| La società CAMPING VILLAGE PARISI S.r.l., con sede legale in Via Piave 50, 28831 Baveno (VB), Italia, P. IVA 02259600035, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
1.1 Oggetto del trattamento sono dati personali, identificativi e di contatto, dati del soggiorno, dati fiscali e di pagamento, dati raccolti tramite il gestionale e il booking online, dati provenienti da portali OTA, dati di navigazione e cookie del sito, eventuali dati particolari comunicati per esigenze specifiche, nonché immagini da videosorveglianza nelle aree comuni se attiva, e dati tecnici del servizio Wi-Fi se attivo.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
2.1 Ai sensi dell’art. 6 GDPR i dati sono trattati per:
Esecuzione del contratto di prenotazione e soggiorno, gestione richieste, check-in e assistenza.
Adempimenti precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali.
Obblighi di pubblica sicurezza con invio dei dati degli alloggiati alla Questura tramite Alloggiati Web.
Gestione imposta di soggiorno verso il Comune competente.
Rilevazioni statistiche turistiche regionali e ISTAT.
Sicurezza dei sistemi e prevenzione frodi, tutela in giudizio, gestione reclami.
2.2 Solo con consenso:
Invio, tramite email, posta, SMS o telefono, di comunicazioni commerciali e newsletter del Titolare.
Invio, tramite gli stessi canali, di comunicazioni promozionali di terzi.
2.3 Se sei già cliente, potremo inviarti email su servizi del Titolare analoghi a quelli già acquistati, salvo tua opposizione.
2.4 Videosorveglianza, se installata, per sicurezza di persone e beni, su base di legittimo interesse.
2.5 Wi-Fi ospiti, se attivo, per fornitura del servizio e sicurezza della rete, inclusa registrazione di log tecnici proporzionati.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
3.1 Il trattamento avviene con operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione, distruzione, con supporti cartacei e informatici.
3.2 Conserviamo:
Documenti amministrativi e fiscali per 10 anni.
Ricevute di invio Alloggiati Web per 5 anni. Non conserviamo copie dei documenti di identità.
Dati imposta di soggiorno per i tempi previsti dalla normativa tributaria.
Dati per rilevazioni turistiche per il tempo necessario ai controlli amministrativi.
Dati marketing fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo consenso.
Dati di profilazione fino a 12 mesi.
Immagini di videosorveglianza in via generale fino a 72 ore, salvo richieste dell’autorità giudiziaria.
Log tecnici Wi-Fi per un periodo limitato definito da policy IT, adeguato alla sicurezza.
3.3 Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controllo accessi, segregazione dei ruoli, cifratura ove opportuno, backup, autenticazione forte per servizi sensibili, formazione del personale, gestione dei data breach.
ACCESSO AI DATI
I dati sono accessibili, per le finalità di cui ai punti 2.1 e 2.2:
A dipendenti e collaboratori del Titolare, quali soggetti autorizzati e amministratori di sistema.
A fornitori nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:
PMS e booking engine CloudVillage di DACOS S.r.l., che tratta i dati su istruzioni del Titolare.
Fornitori di hosting, manutenzione IT, email, CRM, piattaforme di invio newsletter.
Provider di pagamento per la gestione dei pagamenti elettronici.
COMUNICAZIONE DEI DATI
5.1 I dati possono essere comunicati a:
Questura tramite Alloggiati Web.
Comune competente per l’imposta di soggiorno.
Regione e enti preposti per statistiche turistiche.
Autorità giudiziarie e di vigilanza, consulenti, assicurazioni, istituti di credito, nei limiti delle finalità indicate.
Tali soggetti trattano i dati come autonomi titolari o responsabili secondo i casi.
5.2 I dati non sono diffusi.
TRASFERIMENTO DATI
I dati sono conservati su server ubicati nello Spazio Economico Europeo. In presenza di trasferimenti verso Paesi terzi, il Titolare applica gli artt. 45, 46 e 49 GDPR, utilizzando decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari. Per i destinatari negli Stati Uniti si tiene conto della certificazione al Data Privacy Framework, se applicabile.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
7.1 Il conferimento per le finalità di cui al punto 2.1 è obbligatorio. In mancanza non possiamo erogare il servizio.
7.2 Il conferimento per le finalità di cui al punto 2.2 è facoltativo. Il mancato consenso impedisce l’invio di newsletter e promozioni.
7.3 Il conferimento di eventuali dati particolari per esigenze specifiche è facoltativo e richiede consenso esplicito.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
8.1 In qualità di interessato hai i diritti di cui all’art. 15 GDPR.
8.2 Ove applicabili, hai i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR, inclusi rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, e il diritto di reclamo al Garante.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Puoi esercitare i diritti inviando una email a info@campingparisi.it.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare è CAMPING VILLAGE PARISI S.r.l., Via Piave 50, 28831 Baveno (VB), Italia, P. IVA 02259600035. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Ulteriori informazioni di contesto
Utilizziamo portali OTA che agiscono come autonomi titolari per la fase di prenotazione. Il Titolare riceve da tali piattaforme i dati necessari alla gestione del soggiorno.
Il sito impiega cookie tecnici e, con consenso, cookie di analisi e profilazione. Un banner consente la gestione delle preferenze. La cookie policy dedicata descrive finalità, terze parti e tempi di conservazione.
Data ultimo aggiornamento: 04/11/2025.
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CAMPING VILLAGE PARISI S.r.l., registered office at Via Piave 50, 28831 Baveno (VB), Italy, VAT 02259600035, as Data Controller, informs you that your personal data will be processed as described below.
SUBJECT OF PROCESSING
1.1 We process identification and contact data, stay data, tax and payment data, data collected via the PMS and the online booking engine, data received from OTA portals, website browsing data and cookies, any special data you voluntarily share for specific needs, CCTV images in common areas if active, and guest Wi-Fi technical logs if active.
PURPOSE OF PROCESSING
2.1 Under Article 6 GDPR, data are processed for:
Execution of booking and accommodation services, handling requests, check-in, and support.
Pre-contractual, contractual, accounting, and tax obligations.
Public security obligations, with transmission of guest data to the Police via the Alloggiati Web system.
Tourist tax management with the competent Municipality.
Tourism statistics to Regional systems and ISTAT.
IT security, fraud prevention, legal claims handling.
2.2 With consent only:
Marketing communications and newsletters from the Controller by email, post, SMS, or phone.
Third-party promotional communications via the same channels.
2.3 If you are an existing customer, we may email you about similar services, unless you object.
2.4 CCTV, if installed, for the security of people and property, based on legitimate interest.
2.5 Guest Wi-Fi, if active, to provide the service and ensure network security, including proportionate technical logs.
METHODS OF PROCESSING AND DATA RETENTION
3.1 Processing includes collection, recording, organization, storage, consultation, use, modification, selection, extraction, comparison, interconnection, restriction, communication, erasure, and destruction, using paper and electronic means.
3.2 Retention:
Administrative and tax records for 10 years.
Alloggiati Web submission receipts for 5 years. We do not store copies of identity documents.
Tourist tax data for the terms set by tax law.
Tourism statistics data for the time required by administrative checks.
Marketing data until consent withdrawal and in any case no longer than 24 months after the last interaction.
Profiling data up to 12 months.
CCTV images generally up to 72 hours, unless longer is required for investigations.
Guest Wi-Fi technical logs for a limited period set by IT policy, adequate to security needs.
3.3 We apply appropriate technical and organizational measures, including access controls, role segregation, encryption where appropriate, backups, strong authentication for sensitive services, staff training, and data breach management.
ACCESS TO DATA
Data may be accessed, for the purposes in 2.1 and 2.2, by:
Employees and collaborators of the Controller as authorized persons and system administrators.
Processors under Article 28 GDPR, including:
PMS and booking engine CloudVillage by DACOS S.r.l., acting on documented instructions.
Hosting, IT maintenance, email, CRM, and newsletter providers.
Payment service providers for electronic payments.
DATA DISCLOSURE
5.1 Data may be disclosed to:
Police Headquarters via Alloggiati Web.
The competent Municipality for tourist tax.
Regional bodies for tourism statistics.
Judicial and supervisory authorities, consultants, insurers, and banks, within the stated purposes.
These parties act as independent controllers or processors as applicable.
5.2 Data are not disseminated.
DATA TRANSFER
Data are stored within the EEA. Where transfers to third countries occur, the Controller applies Articles 45, 46, and 49 GDPR, including adequacy decisions, Standard Contractual Clauses, and supplementary measures. For recipients in the United States, participation in the Data Privacy Framework is considered where applicable.
NATURE OF PROVISION AND CONSEQUENCES OF REFUSAL
7.1 Providing data for the purposes in 2.1 is mandatory. Without it we cannot provide the service.
7.2 Providing data for the purposes in 2.2 is optional. Without consent you will not receive newsletters or promotions.
7.3 Providing any special data for specific needs is optional and requires explicit consent.
DATA SUBJECT RIGHTS
8.1 You have the rights under Article 15 GDPR.
8.2 Where applicable, you have the rights under Articles 16 to 21 GDPR, including rectification, erasure, restriction, portability, and objection, and the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority.
EXERCISING YOUR RIGHTS
You can exercise your rights by emailing info@campingparisi.it.
DATA CONTROLLER AND CONTACTS
The Data Controller is CAMPING VILLAGE PARISI S.r.l., Via Piave 50, 28831 Baveno (VB), Italy, VAT 02259600035. The updated list of processors is available at the Controller’s registered office.
Additional context
OTA portals act as independent controllers during booking on their platforms. The Controller receives the data necessary to manage the stay.
The website uses technical cookies and, with consent, analytics or profiling cookies. A banner allows preference management. The cookie policy details purposes, third parties, and retention.
Last update: 04/11/2025. |
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